Set-ul de Reguli (SR) prezentat se aplică în cadrul evenimentului Picnic fonic anniversary organizat de HOLIDAY MOOD INC S.R.L (Organizatorul) în locația specificată (Casa Presei Libere) pe data de 13.06.2026.
Acest SR include regulile pe care fiecare participant trebuie să le respecte în relație cu organizatorul și cu ceilalți participanți la evenimente. Prin cumpărarea unui bilet și intrarea în locația evenimentului, participantul declară că a citit, înțeles și că va respecta acest SR.
Accesul minorilor la evenimente este strict interzis.
Participanții care părăsesc perimetrul în care se desfășoară evenimentul, dacă doresc să se întoarcă, o sa fie nevoiți să achite un nou bilet de intrare.
Ordinea sau lungimea programului artiștilor poate fi schimbată, caz în care participanții nu pot cere rambursarea prețului biletului ori alte forme de compensații bazate pe acest tip de schimbări.
Participanții sunt obligați să aibă la ei un document valabil de identificare (CI, permis auto sau pasaport) și să îl prezinte la cererea membrilor echipei de organizare, de securitate, organe competente sau autorități.
Participanții trebuie să treacă printr-un filtru de securitate la intrarea în zona evenimentului. Organizatorul ia aceste măsuri pentru siguranța participanților. Accesul nu va fi permis persoanelor care refuză sa treacă prin controlul de securitate.
Comportamentul de natură a pune în pericol viața, sănătatea, integritatea fizică sau psihică a altor persoane, drepturile altor persoane, precum și orice tip de agresiune asupra celorlalți participanți la eveniment este strict interzis.
Orice formă de demonstrație artistică ori activitate economică, comercială sau de publicitate este interzisă în cazul în care nu a fost obținută permisiunea prealabilă scrisă a organizatorului.
De asemenea, pentru a asigura desfășurarea în condiții de siguranță a evenimentului, organizatorul își rezervă dreptul de a selecta clientela, de a restricționa accesul persoanelor care încalcă prezentul regulament, precum și prevederile legislative în vigoare din România.
Organizatorul are dreptul de a interzice accesul în incinta zonei de desfășurare a evenimentului oricărei persoane în măsura în care acesta (organizatorul) consideră că respectivul participant ar putea să fie periculos pentru siguranța altor participanți sau ar prezenta un pericol pentru desfășurarea în condiții de siguranță a evenimentului.
Este interzis accesul cu animale de companie, biciclete, trotinete sau orice mijloc de transport pe roti.
Participanții sunt obligați să respecte reglementările de siguranță prezentate în acest regulament și/sau instrucțiunile date de organizator sau de colaboratorii acestuia. Oricărui participant îi este strict interzis sa hărțuiască personalul din cadrul evenimentului sau pe orice altă persoană prezentă la eveniment.
Este interzisă urcarea în/pe orice obiect amplasat în incinta evenimentului.
Accesul cu medicamente este permis doar dacă sunt însoțite de scrisoare medicală sau de orice alt document înlocuitor acesteia și în cantitate mica (doză necesară pentru o zi).
Este interzis fumatul în zonele în care se aplica o politică de nefumători .
Înregistrarea evenimentului fără acordul prealabil scris al organizatorului, inclusiv fotografierea, înregistrarea filmelor și înregistrările sonore nu este permisă. Acest lucru se aplică și reimprimării și/ sau copierii articolelor din program (broșură), postere și alte lucrări tipărite. În cazul în care participantii acționează prin încălcarea acestei clauze, organizatorul are dreptul de a confisca aceste înregistrări și de a le distruge, utiliza și/ sau exploata la propria sa discreție, fără a aduce atingere dreptului organizatorului de a solicita de la participant îndeplinirea specifică și/ sau despăgubirea oricărui prejudiciu prezent sau viitor suferit de către organizator.
Plățile din interiorul evenimentului se vor face cu cardurile Payevent. Cardurile respective pot fi încărcate cu credit la casieriile special amenajate. Sumele nefolosite, pot fi recuperate de la casierii, pe toata durata evenimentului, cu condiția sa fie cuprinse între 10 lei – 1000 lei.
Prima încărcare nu poate avea o valoare mai mica de 50 din care se vor reține 5 lei pentru cardul folosit. Aceasta taxe se aplica o singură dată, la achiziționarea cartelei și nu se restituie clientului.
Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate si/ sau răspundere pentru deteriorarea auzului, deteriorarea vederii, orbirea sau alte daune fizice sau bunuri deteriorate în timpul evenimentului. Organizatorul recomanda cu tărie tuturor vizitatorilor sa poarte protecții auditive în timpul evenimentului.
Intrarea în perimetrul evenimentului se face pe propria răspundere a participantului.
În cazul în care participantul încalcă una dintre regulile interne, o lege, ordin sau reglementare valabilă pe teritoriul României, aspect care va fi deschis de organizator, acesta (organizatorul) are dreptul sa refuze participantului accesul la eveniment, să-l scoată din perimetrul evenimentului, să îl predea către autoritățile competente, să îi ceară despăgubiri. Aceste prevederi se aplica si în cazul în care participantul poartă îmbrăcăminte cu texte sau semne care, in opinia organizatorilor, sunt jignitoare, discriminatorii, pot insulta sau provoca agresiuni sau neliniste printre participanți.
În plus, organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa accesul participanților cu anumite tipuri de obiecte și/sau bunuri, ce NU pot fi aduse în perimetrul evenimentului, astfel:
OBIECTE/ BUNURI INTERZISE
- Droguri (Traficul, comercializarea sau consumul de droguri sau substanțe psihotrope, indiferent de proveniențe, reprezintă infracțiuni și sunt incriminate de legislația din România prin art.2 și art. 4 din Legea 143/2000 privind prevenirea și combaterea traficului și consumului ilicit de droguri). Orice abatere în această privință va fi transmisă imediat autorităților competente;
- Băuturi alcoolice și alte băuturi;
- Alimente;
- Arme (arme și obiecte asimilate armelor care pot produce prejudicii integrității fizice incluzând, dar nelimitându-se la: cutițe, bricege, obiecte din sticlă, lanțuri, arme de foc, explozibil, artificii, spray paralizant, lasere, obiecte contondente, articole pirotehnice, materiale inflamabile sau explozive, etc.);
- Drone;
- Aparate foto;
- Tuburi de graffiti (spray-uri sau orice tip de vopseluri);
- Materiale promotionale, flyere, stickere etc.;
- Rucsacuri sau borsete mai mari de 29 cm x 21 cm x 12 cm (A4);
- Stick-uri pentru selfie, umbrele, bastoane;
- Materiale din sticla;
- Sticle de plastic;
Organizatorul are dreptul de a confisca aceste obiecte fără să le returneze participantului.
Acesta listă nu este una exhaustivă.
- CUMPARAREA BILETELOR
1.1 Biletele pentru evenimentul Picnic fonic anniversary pot fi cumparate exclusiv online de pe site-ul https://www.livetickets.ro/bilete/chirs-stussy-carlita-priku-day-time-open-air?preview=true și de la intrare în timpul evenimentului în condițiile în care biletele nu sunt epuizate înainte de începerea acestuia.
1.2 Biletele online pot fi achizitionate doar printr-un card de debit/credit și biletul va fi trimis doar prin e-mail în momentul în care plata este confirmată. Dupa confirmare, participanții primesc biletele în format electronic pe adresa de e-mail oferită în prealabil.
1.3 Toate biletele și invitațiile sunt nominale. Un cumparator poate cumpăra mai multe bilete doar prin menționarea numelor și adreselor de email ale beneficiarilor fiecărui bilet.
- IMPORTANT
2.1 Este interzisă postarea seriei unice de pe bilet ori a codului QR pe rețelele de socializare sau orice alt site. Aceasta intamplare poate face biletul invalid.
2.2 Postarea anunturilor, vanzarea sau donarea biletelor cumparate pe rețele de socializare ori pe alte site-uri sau locuri publice este strict interzisă.
2.3 Contrabanda cu bilete, invitații ori bratari este o activitate ilegală și poate fi pedepsită prin lege. Dacă organizatorul va identifica persoane care desfășoară astfel de activități, va informa autoritățile.
2.4. Biletele cumpărate sunt destinate exclusiv pentru uz personal. Singura excepție de la această regulă sunt concursurile cu bilete din campaniile promoționale, dar doar prin acordul scris al organizatorului. Nerespectarea acestei reguli duce la anularea biletelor folosite în scopuri comerciale, iar persoanele în cauza vor trebui să își asume responsabilitatea pentru daunele provocate.
2.5 Sumele achitate pentru achiziționarea biletelor nu vor fi restituiți.
2.6 Participantilor care dețin un bilet achiziționat dintr-o sursă neautorizată li se poate refuza accesul la eveniment. Organizatorul nu poate fi făcut răspunzător pentru nicio pierdere sau daună rezultată din vânzarea sau cumpărarea unui bilet (inclusiv valabilitatea unui bilet) pentru eveniment prin alte canale de vânzare decat cele oficiale, desemnate de organizator.
2.7 Organizatorul are dreptul de a efectua o percheziție preventivă asupra tuturor participanților, înainte de a le permite accesul în locație dar și pe parcursul evenimentului.
- ACCESUL LA EVENIMENTE
3.1 Accesul în zona de evenimente se va face incepand cu ora 15:00 pe 13.06.2026.
3.2 Toți participantii vor fi perchezitionati cu grijă de către personalul specializat, în scopul asigurării respectării regulilor impuse de organizator și pentru a asigura conduită corespunzătoare desfășurării în siguranță a acestor evenimente. Organizatorul are dreptul de a refuza accesul oricărui participant care nu accepta sa fie perchezitionat la momentul intrării.
3.3 Accesul în zona de evenimente este permis doar participanților care poarta o bratara validă, ce este oferită de organizator la intrare după prezentarea biletului general de acces. O bratara validă care asigură intrarea în zona de evenimente este una care este intactă și purtată la mână. Prin colaboratorii săi, organizatorul își rezervă dreptul de a verifica brățările oricând consideră necesar, la intrarea la evenimente ori înăuntrul locației, iar, în cazul în care participantul nu poartă brățara în interiorul locației, organizatorul, prin colaboratorii săi, își rezervă dreptul de a escorta persoana respectivă în afara zonei de desfășurare a evenimentului. Participantul are obligația de a menține integritatea acestei brățări și este singurul răspunzător pentru pierderea ori deteriorarea acesteia.
3.4 Participantii care părăsesc perimetrul în care se desfășoară evenimentul, dacă doresc să se întoarcă, o sa fie nevoiți să achite un nou bilet de intrare.
3.5 Participantii au obligația de a anunța organizatorul cu privire la orice defect pe care îl are brățara de acces, la primirea acesteia, și au dreptul de a cere inlocuirea acesteia.
3.6 In scopul verificarii validitatii biletului/ invitatiei, toți participantii trebuie să dețină asupra lor un document de identificare valid.
3.7 În timpul controalelor efectuate de către echipa de securitate, toate obiectele care sunt identificate ca fiind interzise și care nu sunt conforme cu setul de reguli al evenimentelor, vor fi retinute și nu vor fi returnate posesorilor. Organizatorul nu este răspunzător de aceste obiecte. Participanții au dreptul de a le arunca într-un coș de gunoi de la intrare. Orice obiect ilegal deținut va fi reținut și aruncat conform legii.
- REGULILE EVENIMENTELOR
4.3. Din momentul în care intră în zona de eveniment, participanții sunt conștienți că sunt responsabili total de siguranța lor pe parcursul evenimentului, iar faptul că se afla în incinta locației presupune ca sunt apți fizic și psihic să participe la eveniment. Organizatorul anunță că unele spectacole pot include efecte și lumini care pot afecta persoanelor ce suferă de epilepsie.
4.4. Accesul cu mașina în spațiul de desfășurare a evenimentului este strict interzis. Organizatorul sfătuiește toți participanții să folosească transportul public în comun ori servicii de taxi pentru a ajunge la locația evenimentului.
4.5. Organizatorul informează participanții ca în cazuri de vreme extremă (furtuni, uragan, grindina) punctele de părăsire a locației pot deveni aglomerate. Organizatorul recomandă ca, in astfel de situatii, toți participanții să rămână calmi și să respecte instrucțiunile oferite de echipa de organizare și, eventual, de autoritățile aflate la fața locului.
- REGULI DE CONDUITĂ ÎN INCINTA EVENIMENTELOR
5.1 Toți participantii trebuie să se conformeze regulilor și reglementărilor sociale și legale menționate in acest document. Participanților nu le este permis să desfășoare activități care ar putea pune în pericol ori afecta în orice mod siguranța ori drepturile celorlalți participanți. Organizatorul nu este răspunzător pentru niciun prejudiciu material, fizic ori moral cauzat de o violare a prezentului set de reguli. Organizatorul este îndreptățit sa revendice compensații de la persoanele vinovate de încălcarea prezentului set de reguli.
5.2. Consumul ori traficul de droguri este strict interzis, ilegal, și va fi pedepsit conform legilor în vigoare. Participanții vor fi escortati în afara locului de desfășurare a evenimentelor, brățara lor va fi invalidată și vor fi predati către autoritățile competente, dacă o substanță ilegală va fi găsită în posesia lor.
5.3. Organizatorul, partenerii organizatorului și presa acreditată au dreptul să înregistreze și să facă fotografii în spațiul de desfășurare al evenimentului, în timpul acestuia. Organizatorul are dreptul de a utiliza si publica aceste materiale oriunde, și de asemenea are dreptul să le folosească mai apoi în campanii de publicitate fără a fi nevoit sa compenseze în vreun fel participanții care sunt prezenți în aceste fotografii si filmari.
5.4. Este strict interzisă pilotarea dronelor deasupra zonei de desfășurare a evenimentelor ori utilizarea de aparatura video profesionista de catre participanti.
5.5. Este strict interzis ca participantii sa ia parte la orice activitati comerciale ori promotionale, de asemenea sa promoveze orice produs, serviciu, activitate, idee, miscare politica ori culturala in spatiul de desfasurare a evenimentelor, fără a avea aprobare în avans din partea organizatorului.
- OBIECTE PIERDUTE
6.1 În privința obiectelor pierdute, organizatorul va amenaja un spațiu special, denumit Lost & Found, în care fiecare proprietar își poate recupera bunurile pana la terminarea evenimentului, în cazul în care acestea au fost găsite și predate organizatorului sau colaboratorilor acestuia.
6.2. Participanții trebuie să aducă toate obiectele pierdute pe care le găsesc în zona de desfășurare a evenimentelor la punctul Lost & Found. Proprietarii acestor bunuri pot sa revendice și recupereze bunurile urmărind o procedura standard de identificare a acestora. Organizatorul va păstra obiectele pierdute pentru un maxim de 10 zile după terminarea evenimentelor și va încerca sa le returneze detinatorului de drept.
- PRIM AJUTOR SI PAZA
7.1. Personalul medical specializat va fi disponibil în cazul urgențelor medicale, pe toata durata desfășurării evenimentelor.
7.2. Personalul de paza calificat va asigura securitatea în timpul și pe suprafața de desfășurare a evenimentelor. Toți participanții trebuie să colaboreze, să respecte și să se conformeze cu personalul de securitate și instrucțiunile primite de la ei în caz de urgență.
7.3. Personalul de pază are dreptul de a evacua din locație toți participanții care nu respectă regulile de conduită menționate mai sus, care manifestă comportament violent sau care pun în pericol alte persoane.
- GARANTII
8.1. Organizatorul garantează accesul și utilizarea serviciului pe toată durata evenimentelor pentru fiecare participant care deține o brățară validă.
8.2. Data evenimentului poate fi modificată.
8.3. Nici organizatorul, nici participanții, nu sunt obligați să respecte prezentele reguli în cazul unor conflicte majore precum războaie, revolte, demonstrații, atac terorist, in caz de accidente, incendii, calamitati, dezastre naturale, cutremure, inundații, pane majore de curent, rezoluții oficiale din partea guvernului sau autorităților locale ori orice altă situație care nu poate fi prevăzută ori controlată de către organizator sau participant.
8.4. Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru daune ori prejudicii cauzate în interiorul locației de către participanti ori care rezultă în urma unor condiții meteorologice extreme.
8.5. Odată ce participantul primește bratara, este obligat să-i verifice integritatea, iar organizatorul nu mai este responsabil de integritatea sa. Participantul nu este îndreptățit la nicio revendicare în cazul pierderii sau distrugerii bratarii de acces.
8.6. Organizatorul nu este responsabil de acțiunile ce se petrec în afara locației.
8.7. Participantii sunt raspunzatori în totalitate și vor fi ținuți responsabili pentru orice prejudiciu adus organizatorului, colaboratorilor sai ori tertelor parti, care rezulta din neîndeplinirea dispozițiilor legale și dispozițiilor incluse în acest Set de Reguli.
8.8 Prin accesul la eveniment, participanții sunt de acord în mod expres cu respectarea acestui regulament, precum și cu regulamentul privind protecția mediului înconjurător și alte reguli ce vor fi afișate la loc vizibil în perimetrul zonei de acces sau în interiorul locației ori pe pagina de Facebook/ Instagram a evenimentului/website. De asemenea, participanții se angajează că vor coopera pe deplin cu personalul/echipa de organizare a evenimentului și vor respecta instrucțiunile acestora pe parcursul evenimentului, precum și că vor plăti toate serviciile și produsele puse la dispoziție în cadrul evenimentului, pentru care se percepe plată.
8.9 În momentul accesului la eveniment, fiecare participant își asumă în mod voluntar, incontestabil și irevocabil, participarea pe proprie răspundere în cadrul evenimentului, acesta fiind responsabil în totalitate pentru acțiunile sale și consecințele acestora. În situația oricărui incident rezultat din încălcarea prezentului regulament de către participanti sau în urma deciziilor de natură personală care afectează buna desfășurare a evenimentului, organizatorul este exonerat de orice tip de răspundere.
8.10. Organizatorul are dreptul de a interzice ori de a nu permite accesul ori de a invita participantul sa paraseasca locația în cazul în care acesta încalcă prezentele reguli ori alte dispoziții legale.
- PROTEJAREA NATURII
9.1 Grija față de natură este una dintre prioritățile principale ale organizatorului, susținând și promovând în mod continuu o atitudine eco-responsabila pe parcursul evenimentului. Participanții sunt obligați să respecte indicațiile membrilor echipei de organizare în ceea ce privește protejarea mediului înconjurător.
9.2 Reducerea, reutilizarea și reciclarea sunt principii după care organizatorul se ghidează în desfășurarea evenimentului și orice participant va accepta regulile privind protecția mediului înconjurător în cadrul evenimentului.
9.3 Participantii la eveniment au obligația să respecte legislația referitoare la colectarea selectivă a deșeurilor. Asadar, trebuie să arunce deseurile in pubelele amplasate in incinta perimetrului în care se desfășoară evenimentului, respectând categoriile și marcajele de pe pubelele respective.
9.4 Distrugerea naturii sau a oricăror elemente care fac parte din mediul înconjurător, inclusiv materiale sau construcții de orice fel din zona evenimentului sunt strict interzise.
La intrarea în incinta perimetrului în care se desfășoară evenimentul, participantul înțelege și este de acord cu regulamentul prezentat în rândurile de mai sus.
